部屋を借りたい進修館の各部屋の利用案内、および、手続きの流れを説明しています。

利用案内

貸出ルール

  • 進修館の施設を利用するには、次に掲げる期間内に、
    進修館利用申請書 ( 様式第1号。以下申請書) の提出が必要となります。

    [ 大ホール、小ホール、芝生広場、ロビー ]
    利用しようとする日 ( 2日以上連続して利用しようとする場合は、
    その初日とします。以下利用日) の6か月前から当日まで。
    [ 研修室、集会室、和室、茶室、食堂、談話室 ]
    利用日の3か月前から当日まで。

    大ホール、小ホール、芝生広場、スキップ広場を利用する場合、
    併せて利用する集会室、研修室、和室、茶室、談話室を同時に申請することができます。

  • すべての施設の最小貸出単位は1時間となります。

  • 利用時間には、準備・後片付け等、利用に必要なすべての時間を含みます。

  • 入場料を設定して利用する場合、以下のとおり部屋の使用料金の割り増しがあります。

    一人 1,000円 以下
    120%
    一人 1,001円 ~ 3,000円 以下
    150%
    一人 3,001円 以上
    200%
  • 営利又は宣伝を目的とする場合の使用料は、当該基本使用料の2倍となります。

    • ※ 割り増しになるのは部屋の料金のみです。 付属備品等の使用料の割り増しはありません。

    • ※ 営利団体非営利団体の区別は、お問い合わせください。

  • 障がい者による利用の場合、使用料の免除が可能です。
    詳しくは、お問い合わせください。

進修館の管理・運営は、宮代町立コミュニティセンター進修館条例
宮代町立コミュニティセンター進修館管理規則に基づいて行っています。

使用料

集会室 ( 20名程度 )
300円/時間
研修室 ( 30名程度 )
300円/時間
食堂 ( 調理室 ) ( 20名程度 )
400円/時間
和室 ( 20名程度 )
300円/時間
茶室 ( 10名程度 )
300円/時間
談話室 ( 15名程度 )
300円/時間
ロビー ( 100名程度 )
1,500円/時間
大ホール ( 300~500名程度 )
2,600円/時間
※ 舞台照明音響は別料金
小ホール ( 150名程度 )
1,500円/時間
※ 音響は別料金
芝生広場 ( 300名程度 )
1,800円/時間
  • ※ 料金はすべて消費税が含まれています。

  • ※ 部屋の照明、空調の使用料も含まれています ( 芝生広場を除く ) 。

  • ※ 電源の利用は持ち込み機器1個まで上記利用料金に含みます。
    2個以上使用する場合は、別途料金 ( 1個追加ごとに50円税込 ) がかかります。

利用の流れ

利用申請開始日
集会室研修室食堂和室茶室談話室 → 利用日の3カ月前から
大ホール小ホール芝生広場ロビー → 利用日の6カ月前から
手続き方法
進修館に来館し、受付にて利用申請 ( 申請書提出使用料支払い ) を行ってください。
受付時間 ( 09:00 ~ 21:30 )

利用しようとする日が決まっているが来館できない場合などについて

遠方の方がご利用される場合などは、郵送、または、FAX、メールによる本申請も承ります。

利用申請手続きは以下のとおりです。

  • 事前にお電話、メールにてご相談ください。

    >> 進修館 ℡ 0480-33-3846 E-mail info@shinsyukan.or.jp

  • 申請手続きを行ってください。

    [ 来館可能な場合 ]
    進修館窓口にて申請手続き ( 申請書提出使用料支払い ) を行ってください。
    → 手続き完了です。
    [ 来館不可能な場合 ]
    • 申請書をダウンロードし、黒枠内の必要事項を記入してください。

      >> 申請書ダウンロード ( PDF )

    • FAXの方は申請書を下記まで送信してください。

      >> 進修館 FAX 0480-33-3846

      郵送の方は、以下を同封の上、下記まで郵送ください。

      • 申請書
      • 84円分の切手と返信用封筒 ( 長3サイズ )

      送付先〒345-0822 埼玉県南埼玉郡宮代町笠原1-1-1 コミュニティセンター進修館

      メールの方は、申請書を同梱の上、下記まで送付ください。

      >> 進修館 E-mail info@shinsyukan.or.jp

    ※ 使用料は、下記の口座まで銀行振込にてお支払いください。

    • 埼玉りそな銀行 宮代支店

    • 普通3975749

    • 口座名義特定非営利活動法人 MCAサポートセンター

    → 使用料の入金確認を以って手続き完了です。

申請後の予約変更

申請後の予約変更は、利用日の7日前まで 1回のみ可能です。

なお、予約変更による使用料の変更は、以下の通り取り扱います。

  • 使用料の返金は行いません。
    変更によって使用料が減額となる場合も、返金できません。

  • キャンセルの場合、支払われた使用料は返金できません。

  • 予約変更によって追加料金が発生する場合は、不足分をお支払いいただきます。

備品貸出

各施設を便利にお使いいただくための各種備品設備の貸出を行っています。

大ホール 舞台照明

大ホール/小ホール ステージ関連備品
サスペンションライト ( 前後各1列 )
1,300円/列時間
ホリゾントライト ( アッパー 一式 )
500円時間
ホリゾントライト ( ロアー 一式 )
500円時間
ボーダーライト
300円/時間
バルコニーライト
600円/時間
フロントサイドライト
300円/時間
ピンスポットライト
150円/時間
水銀灯 ( 全5台 )
250円/台時間

大ホール/小ホール 音響

有線無線マイク ( スタンド付 )
500円/本時間
ホール備付カセットMDCDデッキ
400円/台時間
ステージスピーカー
300円/台時間
グランドピアノ
1,000円/台時間
プロジェクター ( ポータブルスクリーン付 )
400円/台時間
舞台スクリーン ( 大ホールのみ )
500円/台時間
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